HR Officer

Voor Your.Cloud (ca. 50 collega’s) zoeken wij een enthousiaste HR Officer voor 32 uur per week. In deze rol werk je in de volle breedte van HR en zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je krijgt energie van een veelzijdige rol en wil bijdragen aan de verdere professionalisering van HR. Je bent verantwoordelijk voor de operationele HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Je stelt contracten op, verwerkt mutaties, beheert personeels- en salarisgegevens en beantwoordt vragen via de HR-mailbox. Daarnaast zorg je voor een soepel onboardingproces, inclusief het organiseren en beheren van bedrijfseigendommen zoals laptops en telefoons. Ook bij uitdiensttreding zorg jij voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Daarnaast organiseer je leuke medewerkers events en zorg je voor attenties voor bijzonder gelegenheden. Ook pak je office gerelateerde taken op. Als eerste aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden zorg jij dat de HR-administratie klopt en dat processen steeds beter worden ingericht. Een rol met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en veel contact met collega’s.

Wat ga je in ieder geval doen? 

• Onboarding en offboarding van medewerkers,
• Vragen beantwoorden rondom arbeidsvoorwaardenregelingen,
• Verwerken van persoonlijke gegevens in HR-systemen en aanmelden bij verzekeringen,
• Bijhouden van personeelsdossiers conform AVG-wetgeving,
• Registratie en opvolging van verzuim in samenwerking met de arbodienst,
• Managen van de payroll in samenwerking met externe partijen,
• Contactpersoon voor wagenparkbeheerder,
• Opstellen van diverse rapportages (onder andere CBS en ESG),
• Organiseren personeelsevents,
• Interne communicatie over HR gerelateerde zaken
• Diverse office gerelateerde werkzaamheden o.a. coördinatie sleutels, bestellen kantoorartikelen

Wie ben jij? 

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kan goed prioriteiten stellen, plannen en organiseren;
• Zelfstandig werken en oplossingsgericht werken;
• HBO werk en denkniveau:
• Je hebt ervaring met payroll en verwerking van salarismutaties;
• Je bent bekend met het werken met diverse HR-systemen (Nmbrs is een pré!);
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en denkt in oplossingen;
• Ervaring met het werken met office365;
• Communicatief vaardig in Engels en Nederlands zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij jou? 

• Een betrokken, dynamische en mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt;
• Een vaste baan met een breed takenpakket;
• Flexibele werktijden (32 uur per week);
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een werkomgeving waarin professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.